Assistant/e Administratif Multisite (H/F/X)

  • CDD
  • Orleans
  • Publié il y a 3 semaines
DESCRIPTION

Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s’agrandissent! Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous nous efforçons au quotidien de devenir l’entreprise la plus centrée sur la satisfaction client au monde. Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif des Operations pour accompagner nos équipes dans nos Centres de tri en France.

Key job responsibilities
Véritable support opérationnel aux managers et aux opérateurs, votre périmètre couvre un ensemble de taches d’ordre administratif, et est destiné à garantir un accompagnement de qualité aux équipes terrains, dans une dynamique d’amélioration continue.

• Créer une culture de l’hospitalité en accueillant les parties prenantes externes / internes sur les sites selon les besoins.
• Gérer les informations sensibles et confidentielles.
• Participer activement à la planification et à l’exécution des événements de l’entreprise.
• Promouvoir des activités qui améliorent les procédures opérationnelles.
• Gérer les tâches d’approvisionnement au niveau multi-sites: passer des commandes, créer des bons de commande et gérer la réception des commandes.
• Coordonner avec les équipes d’approvisionnement pour ajouter de nouveaux fournisseurs et vendeurs.
• Agir à titre de liaison multisite pour les initiatives d’engagement; distribuer du matériel et des goodies.
• Partenariat avec le responsable du site pour maintenir les politiques du site si nécessaire.
• Travailler en partenariat avec l’adjoint exécutif régional pour maintenir les politiques de l’entreprise au besoin.

About the team
Amazon ne pourrait pas livrer au rythme effréné qui est le sien sans l’équipe du service de transport d’Amazon (ATS). Vous serez accueilli•e au sein d’une équipe diversifiée, qui joue un rôle essentiel dans notre réussite. Grâce aux transports aériens, maritimes et routiers, ainsi qu’aux centres de tri équipés des dernières technologies, vous contribuerez à l’efficacité maximale des transports d’Amazon. Notre équipe collecte des données et les utilise pour prendre les décisions qui contribuent à faire d’Amazon une entreprise toujours plus novatrice et efficace.
Nos collaborateurs•trices sont notre priorité. C’est pourquoi nous plaçons la sécurité au premier plan. Enfin, nous mettons à profit l’expertise de nos collaborateurs•trices pour acheminer les colis jusqu’à leur destination finale de manière rapide, pratique et respectueuse de l’environnement.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Orleans, FRA | Satolas-et-bonce, FRA

BASIC QUALIFICATIONS

Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
Vous maîtrisez l’anglais.
Vous maîtrisez Excel et vous avez des compétences solides d’analyse de données.
Expérimenté dans la gestion d’un large éventail de tâches liées au soutien administratif et capable de travailler de manière autonome avec peu de supervision.

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches et à travailler sur plusieurs projets à la fois.
• Capacité à interagir avec une variété d’individus et à gérer des informations sensibles et confidentielles. • Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite; capacité à capturer des informations et à les synthétiser lors de la communication avec les autres.

Amazon est un employeur engagé pour l’égalité des chances. Nous sommes convaincus qu’une main d’oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.

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